Biuro Rachunkowe

From EjWiki

Revision as of 16:42, 28 November 2019

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość wielu osobom kojarzy się z wytężonym wypisywaniem grubych ksiąg, z osobą w binoklach zgiętą nad kalkulatorem oraz skomplikowanymi wyliczeniami i niezbyt wysokim wynagrodzeniem Niewątpliwie powyższy opis pasuje bardziej do ujęcia z filmu, niż do sytuacji faktycznej. Tak naprawdę księgowa posiada dostęp do specjalistycznych programów komputerowych, ręcznie nie tworzy żadnych druków i stąd nie zarabia mało (w szczególności jako główna księgowa w sporej instytucji).

"Buchalteria" jest najważniejszym resortem w każdej instytucji, choćby wówczas, gdy jest przygotowywana na odległość i w następstwie tego jakakolwiek księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w wydzielonym pomieszczeniu. Do jej głównych funkcji trzeba zaliczyć: wykonywanie wszelkich rozliczeń firmy, gromadzenie faktur, zachowywanie faktur, sprawdzanie statystyk, zapisywanie informacji do systemu księgowego, obliczanie opłat przede wszystkim dla wielorakich instytucji, np. ZUS.

Każda księgowa ma możliwość równocześnie ze zdobywaniem wiedzy i doświadczenia ubiegać się o wyższe stanowisko w firmie. Na pewno najciekawszą posadą jest funkcja głównej księgowej, która monitoruje przepływ zasobów pieniężnych w firmie. Oprócz tego zajmuje się rzeczami urzędowymi, zarządza podwykonawcami oraz zabiega o postęp swojego oddziału.

Każda księgowa może również utworzyć własną działalność gospodarczą, a więc rozwijać osobiste biuro rachunkowe i samodzielnie obsługiwać Interesantów. Tu aczkolwiek przydatna jest aprobata Ministra Finansów – należy potwierdzić zdobytą wiedzę w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (wkrótce po zrealizowaniu określonych studiów). Ażeby otrzymać pracę jako księgowa, mówiąc w skrócie nie trzeba robić żadnej licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Przygotowywanie księgowości w zasadzie nie jest takie banalne. Musimy zdecydowanie znać wybrane akty, wraz z takimi, które na dniach się zmieniły. Księgowa musi obligatoryjnie mieć zatem rozległą wiedzę, ponieważ jest odpowiedzialna za pieniądze przedsiębiorstwa. W owym przypadku wskazane jest zakończenie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse lub rachunkowość (specjalności na niektórych uczelniach potrafią się nieco od siebie odróżniać). Absolutnie nie chodzi w tym przypadku o pokazanie tytułu magistra, lecz o wystarczającą wiedzę. A tej wcale nie ma możliwości zdobyć na konkurencyjnych specjalnościach. Co za tym idzie księgowa musi odebrać certyfikat księgowego, jeśli ma zamiar, np. zarządzać swoją firmą. O certyfikat mają szansę zabiegać osoby mające doświadczenie w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku posiadania matury i trzy lata po skończeniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa prócz kompetencji zaczerpniętych z codziennej praktyki, powinna mieć dodatkowo kompetencje „naturalne", przykładowo systematyczność i wytrwałość w wypełnianiu wszelakich powinności. Mały defekt w księgach niekiedy może mieć fatalne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Jakie usługi świadczą biura rachunkowe?

Z obsługi doświadczonego biura rachunkowego korzystają nie tylko ogromne przedsiębiorstwa (w jakich mamy kontakt ze sporym transferem środków finansowych), lecz także mniejsze i osoby fizyczne. Księgowa może zaoferować każdemu Kontrahentowi usługi z działu opracowywania księgi zysków i wydatków (KPIR), robienia pełnej oraz częściowej rachunkowości, kadr i płac, opracowywania pitów, jak i układania sprawozdań, np. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto mieć na uwadze, iż obowiązkiem osoby pracującej w księgowości jest uzupełnianie wiedzy i doskonalenie umiejętności. Słowem, stopnia magistra jest w takim przypadku podstawą do wykonywania rzeczonego fachu, a praktyczne umiejętności tym, czym powinniśmy zyskać wielu Klientów.

Ostatnio niesłychanie rozpowszechniona stała się „rachunkowość online" albo pomoc „mobilnego biura rachunkowego". W takiej sytuacji Interesanci nie muszą wychodzić z budynku lub placówki, żeby ich potrzeby zostały pozytywnie załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się w ustalonym miejscu i bierze wszelakie papiery do rozliczeń. Niekiedy może również zostać w firmie, którą obsługuje oraz tam błyskawicznie zająć się daną sprawą.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest znakomitym wyjściem głównie dla księgowych, jakie od kilku lat realizują się w tej specjalizacji oraz w zasadzie nie zamierzają aktualnie mieć innej pracy u kogoś. Uruchomienie biura księgowego jest powiązane jednak z wieloma warunkami, przykładowo wysokimi nakładami budżetowymi. Koszt otwarcia indywidualnego biura księgowego jest uzależniony przeważnie od lokalizacji, w której miałoby ono funkcjonować. W sercu miasta wydzierżawienie lokalu będzie sporo kosztowniejsze niż na obrzeżach. Warto wiedzieć, że dużą liczbę rachunków można bez problemu załatwić drogą elektroniczną. Więc mobilne biuro rachunkowe jest faktycznie optymalnym rozwiązaniem, w szczególności, kiedy zaledwie zapoczątkowujemy przygodę z własną firmą. Na potrzeby uruchomienia przedsiębiorstwa rachunkowego konieczne są: zarejestrowanie odrębnej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego oraz obligatoryjne ubezpieczenie OC w wysokości przynajmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie można narzucać Odbiorcom przypadkowym cen, przykładowo takich, jakie zaobserwujemy w taryfikatorach pozostałych firm. Taryfikator jest zdeterminowany wieloma rzeczami: prestiżem firmy, lokalizacją przedsiębiorstwa oraz charakterem usług. Prowadzenie pełnej rachunkowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Powszechnie tworzy się podział na liczbę papierów.

Jeżeli zamierzasz wiedzieć dużo więcej, kliknij w odsyłacz tutaj - Biuro rachunkowe