Usługi Rachunkowe

From EjWiki

Czy księgowość naprawdę jest taka nudna?

Księgowość wielu osobom wiąże się z wytężonym zapisywaniem ciężkich ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i zgiętą nad małym liczydełkiem oraz niezrozumiałymi obliczeniami i niezbyt dużym wynagrodzeniem Naturalnie ten obraz pasuje raczej do kadru z filmu, niżeli do sytuacji życiowej. W rzeczywistości księgowa ma dostęp do specjalnych programów komputerowych, własnoręcznie w ogóle nie konstruuje jakichkolwiek druków i bynajmniej nie zarabia skromnie (najbardziej jako główna księgowa w wielkiej korporacji).

"Buchalteria" jest najistotniejszym oddziałem w każdym przedsiębiorstwie, chociażby w takiej sytuacji, kiedy jest realizowana zdalnie oraz w związku z tym żadna księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wyodrębnionym pomieszczeniu. Do jej zasadniczych zadań trzeba zaliczyć: przygotowywanie rozliczeń okresowych, gromadzenie faktur, zachowywanie faktur, weryfikowanie statystyk, wpisywanie informacji do systemu rachunkowego, wyliczanie zobowiązań przede wszystkim dla różnych instytucji, m in. urzędu skarbowego.

Każda księgowa ma możliwość jednocześnie z nabywaniem zdolności ubiegać się o awans w przedsiębiorstwie. Bez cienia wątpliwości najlepszą pracą jest funkcja głównej księgowej, która monitoruje transfer środków finansowych w firmie. Ponadto zajmuje się sprawami oficjalnymi, steruje pracownikami i ma zawsze na oku rozwój swego oddziału.

Osoba zajmująca się księgowością może też założyć swoją działalność gospodarczą, a więc utrzymywać indywidualne biuro rachunkowe i we własnej osobie obsługiwać Kontrahentów. W tym miejscu jednak niezbędna jest aprobata Ministra Finansów – trzeba poświadczyć praktyczne umiejętności w zawodzie i zdać egzamin (po zakończeniu określonych studiów). Ażeby zdobyć zatrudnienie jako księgowa, absolutnie nie trzeba robić żadnej licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Prowadzenie księgowości nie jest takie oczywiste. Trzeba zdecydowanie opanować wybrane przepisy, wraz z takimi, jakie na dniach się zmieniły. Księgowa musi koniecznie mieć zatem wszechstronną wiedzę, gdyż to na jej barkach leży odpowiedzialność za obrót kapitału przedsiębiorstwa. W owym przypadku nieuchronne jest ukończenie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse albo rachunkowość (kierunki na niektórych uczelniach mogą się odrobinę od siebie różnić). Nie chodzi tutaj o przedstawienie stopnia magistra, ale o optymalną wiedzę. Natomiast tej wcale nie da się dostać na innych specjalnościach. Potem księgowa powinna pozyskać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy planuje, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają szansę starać się osoby posiadające doświadczenie w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia technikum oraz trzy lata po ukończeniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa prócz kompetencji nabytych, musi posiadać również zdolności „przyrodzone", przykładowo skrupulatność i sumienność w wypełnianiu wszelkich zadań. Mały błąd w obliczeniach czasami może mieć katastrofalne skutki dla wszystkich osób w firmie.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi doświadczonego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne przedsiębiorstwa (w których spotykamy się z olbrzymim transferem funduszy), lecz też mniejsze oraz Klienci indywidualni. Księgowa powinna zaoferować każdemu Kontrahentowi doradztwo z działu wykonywania księgi zysków oraz odpływów (KPIR), prowadzenia pełnej oraz częściowej księgowości, kadr i płac, tworzenia rozliczeń z US, jak również projektowania sprawozdań, np. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Trzeba mieć na uwadze, że zadaniem osoby zatrudnionej w księgowości jest zgłębianie wiedzy i doskonalenie predyspozycji. Słowem, ukończenie studiów jest w takim przypadku podstawą do wykonywania takiego zajęcia, natomiast praktyczne umiejętności tym, czym mamy szansę przekonać do siebie sporą liczbę Klientów.

W ostatnim czasie niezmiernie modna stała się „księgowość online" czy pomoc „mobilnego przedsiębiorstwa księgowego". W takiej sytuacji Konsumenci wcale nie muszą wychodzić z domu lub firmy, ażeby ich kwestie zostały pomyślnie załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się w uprzednio omówionym miejscu i bierze wszelkie rachunki na potrzeby rozliczeń. Czasami może także pozostać w firmie, której pomaga i tam od razu dokonać rozliczeń.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest dobrym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, jakie od wielu lat funkcjonują w tej specjalizacji oraz w zasadzie nie zamierzają aktualnie podejmować zatrudnienia u kogoś. Utworzenie biura rachunkowego jest powiązane jednakże z kilkoma wymogami, m.in. dużymi nakładami budżetowymi. Koszt otwarcia swojego biura księgowego jest uzależniony głównie od lokalizacji, w której miałoby ono funkcjonować. W sercu miasta wydzierżawienie lokalu będzie sporo kosztowniejsze niż na pograniczach. Warto wiedzieć, iż dużą liczbę rachunków można spokojnie załatwić drogą internetową. Zatem mobilne biuro księgowe jest jak najbardziej interesującym pomysłem, zwłaszcza, jeżeli właśnie zaczynamy przygodę z samodzielną pracą. Na potrzeby otwarcia biura księgowego potrzebne są: zarejestrowanie swej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego oraz podstawowe ubezpieczenie OC na kwotę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie wolno rzucać Kontrahentom przypadkowym cen, np. takich, które odnajdziemy w taryfikatorach konkurencyjnych firm. Taryfikator jest zdeterminowany paroma rzeczami: prestiżem firmy, lokalizacją biura i poziomem obsługi. Sporządzanie pełnej księgowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, jak również 2.000 zł. Każdorazowo tworzy się podział na liczbę papierów.

Jeżeli pragniesz dowiedzieć się więcej, wejdź w odnośnik w tym miejscu - Biuro rachunkowe Toruń